亳州工厂老板最头疼的事,库存对不上账算一个。账面说有货,库里翻半天没有;库里堆成山,账上却是空的。库存对不上账,生意做得越大,窟窿越大。这事我有发言权,跑过的厂子十个有八个这样。你说,这库存还能瞒多久?你说,这库存还敢不清?
库存乱的根源,是出入库没记账。工人领料靠喊,发货靠记性,货在流动,账在原地不动。亳州这边做中药饮片的,批次多、品规杂,更是容易乱。出入库单据,当天录完,账实不符,当场查原因。这规矩,一天都不能松。先试点,再推广。账目清楚,年底对账就快。
账乱还有个隐形损失:采购拍脑袋。看着账面缺货就进货,实际仓库堆着,资金全压在货上。采购下单,先看库存,亳芍、亳菊的库存,分品规管。这规矩,一个月就见效。药材批次多,扫码更省心。盘点一次,家底清楚。
ERP 库存模块的规矩就一条:出入库必扫码,账随货动。入库扫码、领料扫码、发货扫码,每一笔都有记录,月底对账自然就平了。亳州经济技术开发区有家厂,这么干了三个月,账就齐了。康美中药城周边的饮片厂,扫码出入库后账就平了。
还要定盘点规矩:每月一次小盘,每季度一次大盘,盘点差异当场查原因,不许糊弄。盘点差异,记进台账。库管员的绩效,跟账实挂钩。账平了,心里就亮了。出入库单据,当天录完。扫码出入库,手不抖。库管员轻松,老板放心。库管员发货,先扫码再出门。
别指望一步到位。先选一个仓库做试点,把出入库扫码跑起来,一个库顺了,再铺到全厂。试点跑通,人也有了信心。你说,这事儿拖不得吧?涡河边的厂子,试点三个月就见效,先理清一个库的家底。采购下单,先看库存。账实相符,生意不慌。这规矩,天天都在用。
亳州工厂库存对不上账,病根在出入库不记账。扫码入库、扫码出库、定期盘点,三条规矩立起来,账就平了。你要真想做,先拿一个仓库试点,跑一个月看效果。别等年底对账再头疼。亳州药厂的账,越来越实。这系统,越用越顺。月底盘点,把差异写进备注。
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